心心相印
第三方成果主动鉴真系统
传统档案管理只是将纸质资料扫描后以图片形式进行保存,未进行著录;同时存在部分纸质档案未进行数字化和著录处理;在信息查询时需通过手工查档,费时费力,查准、查全率低,无法解决档案利用难、检索难的问题。
颠覆式的监管模式
平台作用
【办理流程记录】
记录办理流程各环节的时效性与相关材料的完整性,从而为考核、测评不动产登记工作提供技术支撑。统计分析各类不动产登记业务办理情况,以及是否有群众进行投诉与意见反馈等情况。
【分步归档存证】
针对分步归档是否进行了实施、每步分步归档的内容具体有哪些、是否校验合格等问题,通过存证平台中的相关界面,不动产登记局的管理人员和自然资源管理部门的分管领导就可以有效监管不动产登记中心的所有业务办理与登记情况,最终保证整体业务流程严格按照分步归档进行操作。
【结论性数据校验】
定期将不动产登记系统中的数据,与档案系统中的归档数据进行对比,从而监管不动产登记结论性数据的真实性和稳定性,确保不会发生不动产登记系统中的结论性数据,阶段性地被人为动态篡改能够被及时发现,提出预警。
平台意义
真正性、原始性的“鉴真”
发挥出了档案管理系统作为独立保存结论性数据的系统后,对档案真实性、原始性的“鉴真”的作用。
分步骤、分阶段的进行数据固化
档案管理系统并不单纯是帮助我们在工作中查找、检索纸质材料的检索工具,而是对一个相对复杂的、流程化的办事系统分步骤、分阶段的进行数据固化冻结、保存的方法。
提供独立的指导、规范和监管平台
不动产登记数据比对平台可以为自然资源管理部门,尤其是人手缺乏的不动产登记局提供指导、规范和监管不动产登记工作管理的独立平台。
长期保存、时刻校验
将审批过程中的结论性数据进行固化保护,并长期保存、时刻校验,这才是档案管理系统的真正地位与作用。
安全性、原始性、真实性的有效保护
对未来基于大数据管理下的业务管控系统的安全性、原始性、真实性的有效保护。
银钩铁划
移花接木
步步为营
万件归宗
心心相印
丹凤朝阳
拨云见日
慧眼识珠