能源行业普遍采用计算机编辑、处理各种文件,在工作过程中,保留了大量的电子文件与数据,如行政性的收发文、财务报表、业务数据、科技文件、工程竣工图与验收资料等。做好档案管理工作,可有效提升能源行业生产和经营水平。
◆文件数据,分散存储于各部门,调用不方便
◆档案电子化程度不高,档案得不到充分利用
◆第三方软件较多,资料容易遗漏,收集不便
◆档案格式较杂,存储、搜索无法实现全覆盖
激扬为能源行业提供综合性的文件、档案、知识一体化管理解决方案,贯穿档案资料的全生命周期管理,实现档案归档入库、借阅、利用的快捷操作。与OA系统、ERP系统、财务等第三方系统无缝集成,帮助能源行业整合各个系统的知识内容,消除信息孤岛。
能源行业档案管理涉及企业工作流程中所有数据文件,包含行政性的收发文、财务报表、业务数据、科技文件、工程竣工图与验收资料等,从归档入库、到借阅、再到利用,都能实现高效操作。