步步为营
智能可控文件管理系统
行业痛点
缺乏有效管控
电子文件作为单独个体无法确保上下文的一致性和关联性，过程缺乏有效管控。以行政审批类业务为例，一般需要经过窗口收件—部门审核—行政审批的流程。整个过程中，不仅是一个电子文件，往往包含多个方案论证书、审批表、附件材料等信息。
管控成本高
电子文件产生于业务管理系统，从业务系统在电子文件产生、流转、归档过程中进行管控花费成本过高。目前各项业务管理系统已形成成熟的管理机制，若对业务管理系统进行改造，一方面需要花费大量人力物力调整业务系统的工作，改造成本巨大；另一方面，改造过程中也会影响在线业务的使用。
数据安全性低
传统的业务管理系统通过业务审批流程和数据库管理电子文档数据，但数据并未封包签章，而数据库也存在被篡改的风险，因此该数据无法作为法律存证，这样意味着电子文件不可作为可信的电子档案进行归档。
系统介绍
步步为营—电子文件全程存证系统（以下简称存证系统），从电子文件产生时，基于数字签名技术从源头保障数据真实性，在逐级业务审批过程中随着电子文件内容不断增加，每个流程节点存证系统通过只读视图规则从业务系统捕获归档数据，并依托区块链技术的技术特性进行数据比对同步保障业务流转过程真实性和档案的完整性、有效性。
业务流程办结后在档案员的确认下实现电子文件直接归入档案管理系统，其中包含整个流程的元数据和附件材料，连同一并归档还有纸质材料。
在系统资源允许的情况下，存证系统实时或不定时对归档入库数据、存证数据以及区块链链上指纹进行比对校验，发现不一致的通过消息机制汇报，及时预警异常数据，实现事中事后全程监管。以下为系统整体架构图：
以下为系统整体架构图：
