◆文件档案靠人工管理,劳动强度大、周期长、成本高、耗能多
◆文件材料与档案范围广、内容多,收集、存储、查询工作量大
◆传统的档案容易由于纸质材料的损坏而丢失,不利于长期保存
◆文件材料与档案分部门管理,形成信息孤岛,不利于工作协同
◆传统的管理方式,不利于文件材料与档案的知识化积累与沉淀