鞭辟入里
示范档案馆室咨询指导服务
根据《江苏示范档案馆》的要求,对档案管理工作进行整体规划,制定工作大纲和管理制度,确定档案管理工作标准和流程,开展项目档案管理工作的培训、检查、指导等工作,确保档案管理专业化、规范化、标准化,以更好地服务于社会经济生活。
服务范围
培训、检查、指导
档案管理信息化管理系统使用培训。
档案管理工作的培训、检查、指导。
邀请江苏省主管部门领导、专家对项目档案管理工作进行指导、检查和培训。
服务优势
参与多项行业/地方标准的制定
打造“三个一”服务品牌
拥有一批具有档案高、中、初级职称的专业人才,形成一支稳定熟练的生产队伍,配备一名资深工程师专职负责采购方的贴身服务。对实施的项目提供24小时不间断技术支持,提供电话、传真、电子邮件和现场多种方式的技术支持,全方位响应需要,解决客户的后顾之忧,保证了现场服务的及时性及整个系统维护的连贯性。
典型案例
重大工程建设档案管理-形成重大工程档案管理标杆
先后服务了江苏省交建局、江苏省海事局等交通管理部门,宁沪、宁杭高速等高速公路运维管理部门,常宜高速、京沪高速(江广段)、京沪高速(淮江段)等高速公路建设管理部门,122、265、233等多个国省干道建设管理部门,华电储运码头、淮安市盐河航道、射阳港等港口码头建设管理部门。
在常宜高速公路档案咨询指导服务中,我们按照服务合同约定以及项目文件的编制、收集、整理、立卷、归档的要求,辅助各参建单位及时完成项目各类文件资料的收集
、整理、归档、录入,为项目竣工文件的准确、完整、可用和安全提供咨询和技术支持。成功帮助用户单位通过档案交/竣工验收,获得业内专家和主管部门的一致认可。
自然资源档案管理-完成数百家五星、5A创建
基于自然资源档案管理特点,在长期的档案咨询指导服务中形成了具有高度适应性、前瞻性,满足各类自然资源档案管理的标准化服务体系。先后服务了3000余家自然资源(原国土资源)部门,创建了数百家五星、5A档案馆/室。
为鹰潭市自然资源和规划局提供了“档案数字化项目”的规划建设和指导,主要包括对10000卷原规划档案,190000卷国土档案进行前期整理、修复、目录注入、目录校对完善、数字化扫描及加工,全文挂接并导入档案系统等工作进行规范性的建立和指导。帮助该局实现了一般人员基础的调阅功能、研究机构和管理部门深层的调查研究和管理应用功能,提高办事效率和服务水平,具有十分重要的科技创新意义。
其它行业-国家示范数字档案馆/室创建
张家港档案馆申报国家示范档案馆时,使用了激扬的《数字化成果校验平台》,经过半年的整改,数字化档案错误率由97%降至千分之五以下,最终高分通过国家示范档案馆验收。