摘花飞叶

智能可控文件管理系统

为规范电子文件管理工作，确保电子文件的完整性、真实性、有效性和安全性，遵循统一规划、全程管理、高效服务、确保安全的原则，促进电子文件接收归档、长久保存和共享利用，在文档的整个生命周期中，都可以进行实时交互，实现文档的安全存储、可控流转、高效协同、痕迹追踪。

产品特点

文档级保护

对每个文档都进行加密保护，支持 AES 加密和国密算法（SM4）加密。通过数字证书进行身份认证，没有通过身份认证和授权的用户无法查看文档。

动态权限管理

文档的所有者能够对文档细颗粒度的权限（阅读、阅读范围、复制、编辑、打印、下载、离线阅读、有效期等）进行动态管控，可以对已经发出去、下载后的文档仍可以进行权限变更。

水印保护

文档所有者可以在文档上添加动态水印，包括查看者信息、日期、时间等，并且可以添加暗水印，以方便追踪截屏、拍照的泄密者。

再授权及授权链管理

授权可以传递，文档所有者可以查看整个授权链，授权传递者可以查看其下游的授权链。上游人员发现问题，可以随时撤销下游相关人员权限。

高效协同

用户可以基于文档或服务器链接发起互联审阅，邀请用户实时对文档进行评论和标注，所有参与者对评论和标注内容实时可见。文档有新版本生成时，可以强制所有外传的文档更新成最新版本，使得本来需要串行的工作变成并行的工作。

痕迹追踪

基于系统丰富的日志，实现操作的审计、文档的追踪、热点的发现，不管敏感文档被下载、传播到了什么地方，都可以通过系统日志及文档主页对文档的使用情况进行追踪。

主要功能

文件夹管理

根据用户需求，用户可以创建、重命名、删除收藏文件夹。已收藏的文件，可以通过右键“移动到”功能将文件移动到具体文件夹。

文档追踪

根据用户需求，用户可以创建、重命名、删除收藏文件夹。已收藏的文件，可以通过右键“移动到”功能将文件移动到具体文件夹。

水印管理

可以对水印的内容进行个性化设置，如：水印内容、字体、字号大小、透明度和倾斜角度。完成个性化设置后，可以对水印效果进行预览。

权限修改

若文档所有者授予您文档的可再授权权限，那么您可以对该受保护的文档进行再授权，并可以查看该文档的授权链。当别人分享的文档撤回了当前用户的权限，用户在双击打开文档时，会提示该文档受保护，用户通过勾选想要的权限，点击“发送请求”按钮进行文档权限的申请。文档所有者通过接收到的权限申请后，用户可以及时获取申请的权限。

权限模板

文档所有者可以根据需要对一个文档或多个文档，针对不同群组、用户，分别设置不同的安全保护策略。当前的权限设置方式，可以作为每次权限设置的默认模板，还可以把当前的权限模板，进行导出，保存本地或发送给他人进行权限模板共享，方便模板的快速、重复利用。也可以将他人提供的权限模板进行导入操作，快速完成权限设置。

权限管理

文档所有者可以根据需要对自己的每个文档，针对不同用户，分别设置不同的安全保护策略。策略可以保存成权限模板，进行导入导出，达到快速设置和重复使用的效果。精细权限控制：阅读、复制、编辑、打印、控制设备数、内容过期时间、是否允许离线、明暗水印设置等权限控制。

应用场景

1）机密文档在企业内部的安全分享；

2）敏感文档在企业之间的可控流转；

3）个人重要文档的保密存储；
典型应用案例包括内部培训资料管理、内部数字图书馆、项目公用文件管理、收费报告管理等。