由摄像监控、烟雾报警、浸水报警、人体接近传感装置组成，使得库房安全布防“固若金汤”。

在档案库房中部署温湿度监测传感设备，进行24小时实时温湿度监测。

根据监测到的温湿度值，来控制库房的温度调节设备和湿度调节设备，确保档案库房的温湿度达到国家《档案馆建筑设计规范》JZI-2000中规定的温度保持在14℃~24℃，湿度保持在45%~60%范围之内的要求。

同时对档案密集架内部和档案柜内部进行温湿度监控和调节。

由红外控制器、PLC除湿器控制器和无线数据传输接收单元组成。实现自动开启和调节空调、除湿机、加湿机、排气扇的运行状态，调节空气新鲜程度，对档案管理环境进行自动调控，无需人工干预。在档案库房中部署温湿度监测传感设备，进行24小时实时温湿度监测。

由RFID标签管理系统、RFID桌面读写器和安全门禁系统组成，解决了实体档案精确定位、安全管理等一系列问题。采用RFID技术对库存的档案进行管理，通过对档案加贴电子标签和信息初始化，实现档案的安全监控，借还管理，在库智能盘点和查找等功能。

主要功能：档案安全监控、快速盘点、快速查找、借还档自动跟随盘点。-2000中规定的温度保持在14℃~24℃，湿度保持在45%~60%范围之内的要求。

配置大屏幕液晶电视或LED大屏墙将整个智慧档案管理系统的各项内容全面展示出来，尤其是节能微排的实时状况和分析。

用户同时可以通过档案室展示屏、iPad、iPhone或PC，采取类似宝马iDrive系统智能控制的方法，来对各子系统进行实时显示和分析。-2000中规定的温度保持在14℃~24℃，湿度保持在45%~60%范围之内的要求。

通过人脸识别技术，实现库房门禁自动开关，目前已在张家港市档案馆部署。,着眼于档案库房全自动无人管理，两大系统通过精准身份识别、全自动库房电梯预约，解决了智能机器人出入库的难题。