档案数字化

激扬数字化服务

进入21世纪以来,我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。 实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然, 采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。
激扬档案数字化加工中心目前在南京、镇江、无锡、苏州、南通、泰州、扬州、盐城、淮安和徐州等地设有长期专业档案数字化加工生产线,密集部署到了全省各地市县,同时向安徽 、山东、浙江等地区进行专业项目投放,拥有专业扫描、录入人员300余人,各种平板扫描仪、高速扫描仪、工程图纸扫描仪等专业设备100余台。中心秉承为客户提供“专业服务,优 质品质”的服务理念,已为一大批国内高端用户提供加工服务项目。

声像档案数字化

1.声像档案
声像档案(audio-visual archives)是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负 片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录 。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活 动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分。
2.声像档案的特性
声像档案相对于纸质载体档案而言,有着自身的特性,主要表现在: (1)直观的形象性。声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像,因此反映的客观事物直观形象,活灵活现,给人以强烈的时空感和真实客观的感受,这是纸质载体档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。 (2)收集、保管的特殊性。声像档案难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带,母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。又如区别照片档案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有时也很困难。这给声像档案的收集和保管工作带来了一定的难度。 另外,由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的,它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档‘案的科学保护和管理。增强声像材料的耐久性, 延长其“寿命”。 (3)是其他载体档案的必要补充。声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系,它们是相互依存、相互补充的,是对历史的相互印证。如重要的会议、重要的活动或重要的工程等,要产生文字记录、科技图纸等 ,同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。它们以不同形式记录历史,相互印证。了解声像档案这一特点的意义是:声像档案与文书档案、科技档案和专门档案有着必然的联系,在对其进行整理时。就需要通过科学的方法,保持好它们之间的 联系。
3.声像档案的归档范围
反映单位概貌的声像材料。 反映单位名称的照片。 单位历届主要领导人的照片。 上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等的照片。 单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料(包括大会会场、主席台、主要领导讲话等场面)。 单位在涉外活动中形成的声像材料。 单位领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料。 上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料。 单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料(包括现场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工仪式、试生产情况或工程全貌等)。 单位历年生产的主要产品照片。 单位获国优、部优、省优产品的奖杯或证书等的声像材料。 反映新技术、新工艺、新材料应用的声像材料。 单位历年重要科研成果、科技发明等的声像材料。 单位其它重要活动、重要事件或重大事故形成的声像材料。 搜集来的其它具有保存价值的声像材料。
4.声像档案数字化技术
将传统的播放设备与现代采集编播设备结合,使无法读取的老式录像带、录音带等音频视频资料,转换成数字化光盘,实现利用。 由于现代设备无法读取老式录音录像资料,或读取效果不佳,激扬储存了多套国外进口、电视台专用老式设备,可以满足各型老资料的成功转换。 专业的转换是确保质量、还原真实的唯一选择。
5.音频档案数字化流程
系统能对不同介质的音频档案:盒式录音带、开盘带等模拟音频信号,数字化后直接进入声像档案资源库。 对已经数字化的音频档案,如数字CD光盘、录音笔录制的音频文件,系统可以直接读取,并导入声像档案资源库。 音频档案的数字化也采用两种格式进行存储,一种用于存档,一种用于预览。 存档用音频文件的数据指标: 编码格式:WAV 采样率:48KHz 每小时的音频信息数字化后占用的存储空间约为600MB。 在此存档的音频文件基础上,生成预览用的音频数据流,数据指标为: 编码格式:MP3 数据码率:96KB/秒 每小时预览用音频数据文件占用的存储空间约为60MB。这样,一小时的音频信息数字化后,生成两种数据格式,占用的存储空间约为660MB。

超难度档案数字化处理

对历史档案、破损档案、粉状档案、实物档案、超薄档案、大型建筑图纸、画卷、超厚档案、老报纸、病历卡、底片、老录音录像带、老式唱片等有特殊处理方法,让现代科技带您重温过去的岁月。

古画复制与现代裱画

古籍文物价值极高,如何做到既保护古画,又提高它的利用率?最好的办法就是生产保持原貌的复制品,这既避免了查阅者与古画的直接接触,使古画长久保存,又便于查阅、利用。

古籍资料裱糊与修复

古籍是中华民族在数千年历史发展过程中创造的重要文明成果,是中华文明绵延数千年,一脉相承的历史见证,也是不可再生的文化资源。当前,我国古籍保护工作还面临许多问题,如:古籍老化、破损严重等。 裱糊是最专业、最繁杂的工作,前后工序有十余道工序,需要使用特制的浆糊,专业的纸张等。
古籍修复是扫描环节中的一道工艺。
古籍修复工艺必不可少颇为精细,数十道工序环环相扣,一招一式极为考究。公司专门聘请古籍修复专家授学,古籍修复人员熟悉掌握纸张、装帧、版本等相关知识。同时,在继承传统、博彩众长基础之上,采 用现代科学技术,使这门古老的技艺保持与时俱进的生命力。

监理服务

强大的专业队伍、先进的技术保障、现代化的管理制度,激扬已成为中国扫描服务市场的领头羊。
在档案数字化项目实施过程中,大部分单位实施档案数字化建设采取的是专业外包形式,但是也需要派遣单位内档案专管人员进行流程跟踪,以防环节出错。
监理机制是一种保障机制,激扬提供档案数字化建设的项目监理检查服务,签订档案数字化监理检查服务条约,派遣档案数字化专业管理人才监察项目实施,切实保障实施单位的利益。

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