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激扬智慧物联档案管理信息系统是由江苏激扬软件有限公司自主研发的应用于档案管理的新一代“智慧档案”管理系统。

该系统顺利地通过了江苏省档案局的科技鉴定,鉴定委员会认为该成果研究中技术应用合理、研究方法科学、应用效果突出,该成果在档案现代化管理中尚属首创,填补了该领域的研究空白,具有很高的推广应用价值。

本系统严格按照国家档案局、江苏省档案局的有关标准与规范设计,适合各行各业的档案管理要求。同时依据国土资源部、江苏省国土资源厅对国土资源业务档案要求为案例进行定制,对国土资源部门的各类文件、各项专业资料进行采集、分类、管理、归档、利用,为领导及各职能管理人才提供信息检索、管理、查询。目前系统运行稳定、安全可靠。

系统不但满足了综合档案管理系统的全部功能外,还创造性地将物联传感控制技术,RFID射频识别技术,zigbee短距离无线通讯技术和楼宇节能微排控制等技术用于档案管理,从而达到了档案整理规范化、档案原件数字化、档案利用网络化、档案保管智能化、档案管理智慧化的“智慧档案”管理水平。

系统根据档案管理的实际需求,从档案数据的来源、管理、利用等业务流程出发,提供了完善的解决方案,包括档案数据的接收、录入;档案数据、电子文件的分类、存储、管理;档案数据的查询、统计、三维展示等。温湿度数据采集和控制采用了物联传感技术和zigbee短距离无线传输技术物联传感技术采用温湿度值,zigbee短距离无线传输技术完成数据信号的传递和控制信号的输出,档案的库房安全管理使用了RFID射频识别技术,档案库房、阅档室、档案管理员办公室、荣誉室的电源能耗管理上采用了楼宇电能能耗节能微排技术。

系统成功整合了档案实体RFID标签批量粘贴工业化流水工艺,超高频标签数据编码、写入方法,RFID手持超小型化设备,RFID门禁控制设备,手持完全语音导航设备等,使档案管理更加精确、方便和快捷。

目前,激扬智慧物联档案管理信息系统已在前期全国3000余家国土资源部门和近千家档案管理部门广泛应用的基础上,在南京地区的溧水、白马等国土档案管理部门圆满完成了长达一年多的试点运行,用户反应系统功能完善、界面友好、创新实用,达到了智慧物联档案管理信息系统的设计目的和功能要求。



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